Türkiye’nin Alman şirketleri için sunduğu avantajları biliyorsunuz; peki ilk siparişi pratikte nasıl verirsiniz? Bu yazı, Alman satın alma departmanlarının alışık olduğu süreç mantığıyla — Anfrage, Angebot, Bemusterung, Freigabe, Serie — Türkiye’ye CNC iş verme adımlarını anlatıyor.

Adım 1: Teknik Dokümanları Hazırlayın

İyi bir teklif, iyi bir dokümantasyonla başlar. Türk tedarikçinize göndermeniz gerekenler:

  • 2D teknik resim (PDF): Almanca kalabilir. Genel tolerans sınıfı (ISO 2768-mK gibi), kritik ölçüler, yüzey pürüzlülüğü (Ra), kenar kırma ve diş bilgileri eksiksiz olmalı.
  • 3D model (STEP): CAM programlama ve hızlı fiyatlandırma için gereklidir.
  • Malzeme: Werkstoffnummer (örn. 1.4404, 42CrMo4+QT, EN AW-7075 T6) ve gerekiyorsa sertifika tipi (EN 10204 3.1).
  • Yüzey işlem ve ısıl işlem: Eloksal (E6/EV1), çinko-nikel kaplama, sertleştirme derinliği ve sertlik değeri (örn. 58±2 HRC).
  • Adet ve teslimat planı: Yıllık tahmin, lot büyüklüğü, ilk teslim tarihi.

Eksiksiz bir RFQ’nun nasıl hazırlanacağını RFQ rehberimizde ayrıntılı olarak anlattık.

Adım 2: Teklif İsteyin ve Karşılaştırın

İhracat odaklı Türk CNC tedarikçileri tipik olarak 24–72 saat içinde teklif verir. İyi bir teklifte şunları arayın:

  • Adet kademelerine göre birim fiyat (örn. 100 / 500 / 2.000 adet);
  • Kurulum ve takım maliyetinin ayrı gösterilmesi;
  • Malzeme sertifikası, ölçüm raporu ve ambalajlama kapsamı;
  • Teslim süresi ve Incoterms (FCA İstanbul, DAP Stuttgart gibi);
  • İmalata uygunluk (DFM) geri bildirimi — gereksiz dar tolerans veya zor geometri hakkında öneriler, tedarikçinin mühendislik derinliğini gösterir.

Fiyatı Alman tedarikçinizle karşılaştırırken nakliye, gümrük müşavirliği ve ödeme koşullarını dahil ederek toplam sahip olma maliyetine (TCO) bakın.

Adım 3: Ticari Koşulları Netleştirin

Incoterms

Alman alıcılar çoğunlukla FCA (Free Carrier) İstanbul veya DAP (Delivered at Place) tercih eder. FCA’da nakliyeyi kendi forwarder’ınız yürütür ve gümrük ithalat beyanı sizin tarafınızda kalır; DAP’ta tedarikçi parçayı fabrikanıza teslim eder, ithalat KDV’si yine sizin tarafınızca ödenir.

Ödeme

İlk siparişlerde %30–50 avans ve sevkiyat öncesi bakiye yaygındır. Güven oluştuktan sonra 30–60 gün vadeli açık hesap (Zahlungsziel) standarttır. SEPA dışı olsa da Euro havalesi 1–2 iş günü sürer.

Sözleşme ve gizlilik

Teknik resim paylaşımından önce bir gizlilik sözleşmesi (NDA / Geheimhaltungsvereinbarung) imzalanması normaldir. Seri tedarik için kalite anlaşması (QSV) ve çerçeve sözleşme (Rahmenvertrag) önerilir.

Adım 4: Numune ve İlk Numune Onayı

Seri üretime geçmeden önce 1–5 adet numune veya küçük bir pilot parti isteyin. Numuneyle birlikte:

  • Ölçüm raporu (kritik ölçüler için CMM protokolü, VDA veya PPAP formatında istenebilir);
  • Malzeme sertifikası (3.1);
  • Yüzey işlem sertifikası veya kaplama kalınlık ölçümü.

Alman tarafında Erstmusterprüfbericht (EMPB) veya PPAP Level 3 beklentisi varsa bunu RFQ aşamasında belirtin; Türk tedarikçiler bu formatlara aşinadır. Kalite güvence adımlarını bu yazıda topladık.

Adım 5: Gümrük ve İthalat

Türkiye’den Almanya’ya sanayi ürünü ithalatı, Gümrük Birliği kapsamında A.TR dolaşım belgesi ile gümrük vergisinden muaftır. Gereken belgeler:

  1. Ticari fatura (Handelsrechnung) — EORI numaranız ve ürün GTİP/HS kodu ile;
  2. Çeki listesi (Packliste);
  3. A.TR dolaşım belgesi — tedarikçi tarafından Türk gümrüğünde onaylatılır;
  4. CMR taşıma belgesi (kara yolu) veya AWB (hava yolu).

Alman tarafında ithalat beyannamesi (ATLAS) nakliyeciniz veya gümrük müşaviriniz tarafından verilir; Einfuhrumsatzsteuer beyan edilir ve Vorsteuer olarak mahsup edilir. Rutin bir sevkiyatta gümrükleme genellikle aynı gün tamamlanır.

Adım 6: Seri Teslimat ve Sürekli İyileştirme

Onay sonrasında seri teslimat planı kurulur. Alman şirketlerin sık kullandığı modeller:

  • Çağrı siparişi (Abrufauftrag): Yıllık adet sabitlenir, aylık/haftalık çağrılarla teslim edilir. Tedarikçi hammaddeyi ve kapasiteyi önceden planlar, birim fiyat düşer.
  • Konsinye veya emniyet stoğu: Tedarikçi Türkiye’de veya Almanya’daki bir depoda stok tutar; kara yolu ile 4–6 günlük tedarik süresi böylece 1–2 güne iner.
  • Kanban: Sabit lot ve sabit döngü ile yüksek adetli parçalarda kullanılır.

Performansı ölçmek için zamanında teslimat oranı (OTD), PPM (milyonda hatalı parça) ve yanıt süresi gibi göstergeler tanımlayın ve yılda bir tedarikçi değerlendirmesi yapın.

Sık Yapılan Hatalar

  • Sadece birim fiyata bakıp nakliye ve stok maliyetini yok saymak;
  • Toleransları “her ihtimale karşı” gereğinden dar vermek — maliyeti gereksiz yükseltir;
  • Kabul kriterlerini yazılı hale getirmemek;
  • Yıllık adet tahminini paylaşmamak — tedarikçi hammadde ve kapasite planlayamaz;
  • Numune aşamasını atlayıp doğrudan seriye geçmek.

Sık Sorulan Sorular

Teknik resimleri Almanca gönderebilir miyim?

Evet. Alman pazarına çalışan Türk tedarikçiler Almanca teknik resim ve terminolojiyi (Werkstoff, Oberfläche, Allgemeintoleranz) doğrudan okur.

İlk sipariş için ne kadar süre planlamalıyım?

RFQ’dan numune teslimine kadar tipik olarak 2–4 hafta, numune onayından ilk seri teslimata 3–6 hafta hesaplayın.

Reklamasyon durumunda süreç nasıl işler?

Kalite anlaşmasında tanımlı 8D süreci uygulanır: uygunsuzluk bildirimi, kök neden analizi, düzeltici faaliyet ve yeniden işleme/yeniden üretim. Yakınlık sayesinde değişim parçaları birkaç gün içinde sağlanır.

Türkiye’deki tedarikçiyi ziyaret etmem gerekir mi?

Zorunlu değildir; görüntülü fabrika turu ve dijital denetim yaygındır. Ancak Almanya’dan 3 saatlik uçuşla bir günlük ziyaret, uzun vadeli ortaklıklar için değerlidir.

Sonuç

Almanya’dan Türkiye’ye CNC fason iş vermek; doğru dokümantasyon, net ticari koşullar ve numune onayı adımlarıyla yerel tedarikten farksız işleyen bir süreçtir. Teknik resimlerinizi gönderin, teklif ve imalata uygunluk değerlendirmesini 24 saat içinde alın.