Fason imalatçıya gönderilen bir teklif talebi (RFQ — Request for Quotation), yalnızca fiyat sormak değildir; parçanın nasıl üretileceğine dair ortak anlayışın temelidir. Eksik bilgiyle gelen taleplerde tedarikçi ya soru sorar (zaman kaybı) ya da varsayımla fiyatlandırır (risk). Eksiksiz bir RFQ ise 24–72 saat içinde net bir teklif ve çoğu zaman maliyet düşürücü imalat önerileri getirir. Bu rehber, Türkiye’deki bir CNC tedarikçisine — ya da herhangi bir fason imalatçıya — gönderilecek RFQ’nun bileşenlerini anlatıyor.
1. Teknik Resim (2D PDF)
3D model tek başına yeterli değildir; tolerans, yüzey ve malzeme bilgisi 2D resimde yer alır. İyi bir teknik resimde bulunmalıdır:
- Genel tolerans sınıfı: ISO 2768-m (orta) veya ISO 2768-f (ince) ve gerekiyorsa geometrik sınıf (K/H). Belirtilmezse tedarikçi varsayım yapar.
- Kritik ölçüler: Fonksiyonel yüzeyler, geçme ölçüleri (H7/g6 gibi), diş bilgileri açıkça toleranslı.
- Geometrik toleranslar (ISO 1101): Eş eksenlilik, diklik, düzlemsellik — yalnızca gerçekten gerekli olan yerlerde.
- Yüzey pürüzlülüğü: Genel Ra değeri ve özel yüzeyler için ayrı değerler (örn. Ra 1,6 genel, Ra 0,4 sızdırmazlık yüzeyi).
- Kenar kırma / çapak alma: “Tüm kenarlar 0,2–0,5 mm kırılacak” gibi genel not.
- Malzeme ve durum: Standart numarası ve ısıl işlem durumu (42CrMo4+QT, EN AW-6082 T6).
- Yüzey işlem: Eloksal tipi ve kalınlığı, kaplama standardı, maskeleme alanları.
- Revizyon numarası: Teklif ve sipariş aynı revizyona dayanmalı.
Almanca, Fransızca, İtalyanca veya Hollandaca teknik resimler ihracat odaklı Türk tedarikçilerce okunur; standart notasyon Avrupa genelinde ortaktır.
2. 3D Model (STEP)
STEP (.stp/.step) formatı tüm CAM sistemleri tarafından okunur ve fiyatlandırma süresini kısaltır. Yerel CAD formatları (SolidWorks, Inventor, Catia) yerine STEP AP214 veya AP242 tercih edin. Model ile 2D resim arasında uyumsuzluk varsa hangisinin geçerli olduğunu belirtin (genellikle 2D resim).
3. Malzeme
Malzemeyi ticari adla değil standart numarasıyla belirtin. Avrupa’da EN numaraları (1.4404, 1.0503, EN AW-7075), ABD’de ASTM/AISI/UNS (316L, 1045, 7075-T6) kullanılır; Türk tedarikçiler her ikisini de bilir. Gerekiyorsa şunları ekleyin:
- Malzeme sertifikası tipi (EN 10204 2.2 veya 3.1);
- Menşe kısıtı (örneğin AB menşeli çelik zorunluluğu);
- Özel gereksinimler (implant kalitesi, RoHS/REACH beyanı).
4. Adet ve Teslimat Planı
Adet, fiyatın en belirleyici değişkenidir; kurulum ve programlama maliyeti adede bölünür. Şunları paylaşın:
- Bu sipariş için adet ve isterseniz kademeler (100 / 500 / 2.000 adet);
- Yıllık tahmini tüketim (EAU) — tedarikçi hammadde ve kapasite planlar, birim fiyat düşer;
- İlk teslim tarihi ve sonraki teslimat ritmi (aylık çağrı, tek parti);
- Prototip mi seri mi olduğu — imalat yöntemi buna göre seçilir.
5. Kalite ve Dokümantasyon Beklentileri
Teklif aşamasında belirtilmeyen dokümantasyon sonradan maliyet ve gecikme yaratır. Netleştirin:
- Ölçüm raporu kapsamı: kritik ölçülerde örnekleme mi, %100 kontrol mü, CMM raporu mu?
- İlk numune onayı formatı: EMPB, PPAP (seviye), FAI/AS9102;
- Sertifikalar: malzeme 3.1, kaplama, ısıl işlem;
- Kalite yönetim beklentisi: ISO 9001 yeterli mi, IATF 16949 / AS9100 / ISO 13485 gerekli mi?
Detaylar için kalite güvencesi rehberimize bakın.
6. Ambalaj ve Lojistik
- Teslim şekli (Incoterms): FCA, DAP, EXW;
- Teslim adresi ve nakliye tercihi (kara yolu, hava kargo, ekspres);
- Ambalaj: korozyon koruması (VCI), parça bazlı ayrı paketleme, etiketleme, palet standardı;
- Temizlik gereksinimleri (yağsız, partikül sınırı).
Nakliye seçenekleri için lojistik rehberi.
7. Ticari Bilgiler
- Şirket bilgileri ve iletişim kişisi (teknik ve ticari);
- Teklif geçerlilik beklentisi;
- Ödeme koşulu tercihi;
- Gizlilik sözleşmesi (NDA) — teknik veri paylaşımından önce imzalanması standarttır.
Maliyeti Düşüren RFQ İpuçları
- Toleransları fonksiyona göre verin. ±0,01 mm yalnızca gereken yerde; genel ölçülerde ISO 2768-m yeterlidir. Gereksiz dar tolerans, ek operasyon ve ölçüm maliyeti demektir.
- Standart yarı mamul ölçülerine yakın tasarlayın. Ø25 mm çubuktan Ø24,8 mm parça yerine Ø24 mm tasarlamak malzeme ve işleme süresi kazandırır.
- Derin ve dar cepleri, ince cidarları gözden geçirin. Uzun takım gerektiren geometriler çevrim süresini artırır.
- Yüzey pürüzlülüğünü ihtiyaca göre verin. Ra 0,4 taşlama gerektirir; Ra 1,6 tornada elde edilir.
- Adetleri birleştirin. Aynı malzemeden benzer parçaları tek RFQ’da toplamak kurulum maliyetini bölüştürür.
- DFM geri bildirimi isteyin. İyi tedarikçiler, aynı fonksiyonu daha ekonomik sağlayan tasarım değişiklikleri önerir.
RFQ Kontrol Listesi
| Bileşen | Zorunlu | Önerilen |
|---|---|---|
| 2D teknik resim (PDF) | ✔ | |
| 3D model (STEP) | ✔ | |
| Malzeme standardı ve durumu | ✔ | Sertifika tipi |
| Genel tolerans sınıfı | ✔ | |
| Yüzey işlem / ısıl işlem | ✔ (varsa) | Standart, kalınlık |
| Adet | ✔ | Kademeler, yıllık tahmin |
| Teslim tarihi | ✔ | Teslimat ritmi |
| Kalite dokümantasyonu | Rapor, FAI/PPAP, sertifikalar | |
| Incoterms ve adres | Nakliye tercihi | |
| Ambalaj / temizlik | VCI, ayrı paketleme | |
| NDA | Veri paylaşımı öncesi |
Sık Sorulan Sorular
Sadece 3D model ile teklif alabilir miyim?
Ön fiyat için evet; ancak tolerans, yüzey ve malzeme bilgisi olmadan bağlayıcı teklif verilemez. En azından kritik toleransları e-postayla belirtin.
Teklif ne kadar sürede gelir?
Eksiksiz bir RFQ için tipik olarak 24–72 saat; çok parçalı veya montajlı talepler biraz daha uzun sürebilir.
Yıllık adedi paylaşmak zorunda mıyım?
Zorunlu değil, ancak tahmini paylaşmak birim fiyatı iyileştirir ve kapasite planlamasını mümkün kılar.
Teknik resmim Almanca; İngilizceye çevirmem gerekir mi?
Hayır. Avrupa pazarına çalışan Türk tedarikçiler Almanca, Fransızca ve İtalyanca standart notasyonu okur.
Sonuç
Eksiksiz bir RFQ, hızlı teklif, doğru fiyat ve sorunsuz üretimin ilk adımıdır. Bu kontrol listesiyle hazırladığınız dosyayı teklif formumuz üzerinden gönderin; 24 saat içinde fiyat ve imalata uygunluk geri bildirimi alın.
