Hollanda’dan Türkiye’ye CNC fason iş vermenin avantajlarını gördükten sonra, bu rehber süreci pratikte nasıl yürüteceğinizi anlatıyor. Hollandalı satın alma ekiplerinin alışık olduğu net ve pragmatik akışla: offerteaanvraag, offerte, bemonstering, vrijgave, serie.
Adım 1: Dokümantasyon
- Teknik resim (PDF): NEN-EN-ISO standardında; genel tolerans (ISO 2768-mK/fH), kritik ölçüler, yüzey pürüzlülüğü (Ra), kenar kırma, dişler. Hollandaca notlar sorun değildir.
- 3D model (STEP): Fiyatlandırma ve CAM için.
- Malzeme: EN numarası (1.4404, 1.4305, 42CrMo4, EN AW-6082/7075) ve sertifika tipi (EN 10204 3.1).
- Yüzey ve ısıl işlem: Eloksal, pasivasyon, kimyasal nikel, sertleştirme.
- Temizlik ve ambalaj gereksinimleri: Yüksek teknoloji uygulamalarında özellikle önemli; RFQ’da belirtin.
- Adet ve planlama: Yıllık tahmin, lot büyüklüğü, ilk teslim tarihi.
Detaylı liste: RFQ hazırlama rehberi.
Adım 2: Teklif ve Karşılaştırma
Türk tedarikçiler 1–3 iş günü içinde teklif verir. Adet kademeleri, kurulum maliyeti, rapor/sertifika kapsamı, teslim süresi, Incoterms ve DFM önerileri teklifte yer almalıdır. Karşılaştırmayı toplam maliyet üzerinden yapın: nakliye, gümrük müşavirliği, ödeme koşulu ve stok maliyeti dahil.
Adım 3: Ticari Koşullar
Incoterms
FCA İstanbul (kendi expediteur’ünüz taşır) veya DAP (tedarikçi kapınıza teslim eder). İthalat beyanı ve KDV Hollanda tarafında kalır.
Ödeme
İlk siparişte %30–50 avans, bakiye sevkiyat öncesi; süregelen ilişkide 30–60 gün vade. Euro bazlı fiyat; kur riski yok.
Sözleşmeler
Teknik veri öncesi geheimhoudingsovereenkomst (NDA); seri tedarikte kalite anlaşması ve raamovereenkomst (çerçeve sözleşme).
Adım 4: Numune ve Onay
Seri öncesi numune veya pilot parti alın; ölçüm raporu (CMM), 3.1 sertifikası ve gerekiyorsa kaplama sertifikası ile birlikte. Yarı iletken ve yüksek teknoloji zincirinde FAI ve temizlik protokolü, otomotivde PPAP talep edilebilir. Kalite adımları: kalite güvencesi rehberi.
Adım 5: Gümrük ve KDV
Türkiye’den Hollanda’ya ithalat, Gümrük Birliği kapsamında A.TR belgesiyle gümrük vergisinden muaftır. Gerekli belgeler:
- EORI numarası (NL ile başlayan).
- Ticari fatura — HS kodu, Incoterms, değer.
- A.TR dolaşım belgesi — Türk ihracatçı tarafından düzenlenir.
- Çeki listesi ve CMR veya AWB.
- İthalat beyanı — expediteur veya gümrük müşaviriniz tarafından verilir.
KDV: Artikel 23 vergunning ile ithalat KDV’si gümrükte ödenmez, KDV beyannamesinde beyan edilip mahsup edilir. İzniniz yoksa Belastingdienst’e başvuru basittir ve düzenli ithalat yapan şirketler için standarttır.
Adım 6: Seri Teslimat
- Raamovereenkomst + afroeporders: Yıllık adet sabit, aylık çağrılarla teslimat.
- Emniyet stoğu: Tedarikçi tarafında 2–4 haftalık stok; kara yolu 4–5 gün olduğundan efektif tedarik süresi çok kısalır.
- Konsolide sevkiyat: Birden fazla parça numarasını birleştirin.
Nakliye seçenekleri: lojistik rehberi.
Sık Yapılan Hatalar
- Artikel 23 izni olmadan düzenli ithalata başlamak — gereksiz KDV nakit çıkışı;
- Temizlik ve ambalaj beklentilerini RFQ’da belirtmemek;
- Toleransları gereğinden dar vermek;
- Kabul kriterlerini yazılı hale getirmemek;
- Numune aşamasını atlamak.
Sık Sorulan Sorular
Hollandaca teknik resim gönderebilir miyim?
Evet. Standart notasyon Avrupa normlarına dayanır; teknik iletişim İngilizce yürütülür.
İthalat KDV’sini peşin ödemem gerekir mi?
Artikel 23 izniniz varsa hayır; KDV beyannamede beyan edilip aynı anda mahsup edilir.
İlk sipariş ne kadar sürer?
Numune için 1–2 hafta üretim + 2–5 gün nakliye; seri için 3–6 hafta üretim + 4–5 gün kara yolu.
Temiz oda veya özel ambalaj mümkün mü?
Yağsız temizlik, VCI ambalaj ve parça bazlı ayrı paketleme gibi gereksinimler RFQ’da belirtilerek karşılanır.
Sonuç
Hollanda’dan Türkiye’ye CNC fason iş vermek; doğru dosya, net Incoterms ve A.TR belgesiyle Avrupa içi tedarik kadar sorunsuz işler. Teknik resimlerinizi gönderin, 24 saat içinde teklif alın.
