Wie erstellt man die richtige Angebotsanfrage für die CNC-Lohnfertigung? Technische Zeichnung, Toleranzen, Stückzahl

Eine an einen Auftragsfertiger gesendete Angebotsanfrage (RFQ – Request for Quotation) dient nicht nur der Preisanfrage, sondern bildet die Grundlage für ein gemeinsames Verständnis darüber, wie das Teil gefertigt werden soll. Bei Anfragen mit unvollständigen Angaben stellt der Lieferant entweder Fragen (Zeitverlust) oder erstellt ein Angebot auf der Grundlage von Annahmen (Risiko). Eine vollständige RFQ führt hingegen innerhalb von 24 bis 72 Stunden zu einem klaren Angebot und oft auch zu kostensenkenden Fertigungsvorschlägen. Dieser Leitfaden erläutert die Bestandteile einer RFQ, die an einen CNC-Lieferanten in der Türkei – oder an einen beliebigen Auftragsfertiger – gesendet werden soll.

1. Technische Zeichnung (2D-PDF)

Ein 3D-Modell allein reicht nicht aus; Angaben zu Toleranzen, Oberflächen und Werkstoffen sind in der 2D-Zeichnung enthalten. Eine gute technische Zeichnung sollte Folgendes enthalten:

• Allgemeine Toleranzklasse: ISO 2768-m (mittel) oder ISO 2768-f (fein) sowie gegebenenfalls die geometrische Klasse (K/H). Wird dies nicht angegeben, trifft der Lieferant eine Annahme.
• Kritische Maße: Funktionsflächen, Passmaße (z. B. H7/g6), Gewindeangaben müssen eindeutig mit Toleranzen versehen sein.
• Geometrische Toleranzen (ISO 1101): Koaxialität, Rechtwinkligkeit, Ebenheit – nur dort, wo dies tatsächlich erforderlich ist.
• Oberflächenrauheit: Allgemeiner Ra-Wert und separate Werte für spezielle Oberflächen (z. B. Ra 1,6 allgemein, Ra 0,4 Dichtfläche).
• Kantenbrechen / Entgraten: Allgemeiner Hinweis wie „Alle Kanten sind 0,2–0,5 mm zu brechen“.
• Werkstoff und Zustand: Normnummer und Wärmebehandlungszustand (42CrMo4+QT, EN AW-6082 T6).
• Oberflächenbehandlung: Art und Dicke der Eloxierung, Beschichtungsnorm, zu maskierende Bereiche.
• Revisionsnummer: Angebot und Bestellung müssen auf derselben Revision basieren.

Technische Zeichnungen in Deutsch, Französisch, Italienisch oder Niederländisch werden von exportorientierten türkischen Lieferanten gelesen; die Standardnotation ist europaweit einheitlich.

2. 3D-Modell (STEP)

Das STEP-Format (.stp/.step) wird von allen CAM-Systemen gelesen und verkürzt die Angebotserstellungszeit. Bevorzugen Sie STEP AP214 oder AP242 anstelle lokaler CAD-Formate (SolidWorks, Inventor, Catia). Falls Unstimmigkeiten zwischen dem Modell und der 2D-Zeichnung bestehen, geben Sie bitte an, welche Version maßgeblich ist (in der Regel die 2D-Zeichnung).

3. Werkstoff

Geben Sie das Material nicht mit dem Handelsnamen, sondern mit der Normnummer an. In Europa werden EN-Nummern (1.4404, 1.0503, EN AW-7075) verwendet, in den USA ASTM/AISI/UNS (316L, 1045, 7075-T6); türkische Lieferanten kennen beide Systeme. Fügen Sie gegebenenfalls Folgendes hinzu:

• Art des Werkstoffzertifikats (EN 10204 2.2 oder 3.1);
• Herkunftsbeschränkung (z. B. Verpflichtung zur Verwendung von Stahl mit Ursprung in der EU);
• Besondere Anforderungen (Implantatqualität, RoHS-/REACH-Erklärung).

4. Stückzahl und Lieferplan

Die Stückzahl ist der entscheidende Faktor für den Preis; die Einrichtungs- und Programmierkosten werden auf die Stückzahl umgelegt. Bitte geben Sie Folgendes an:

• Stückzahl für diesen Auftrag und, falls gewünscht, in Stufen (100 / 500 / 2.000 Stück);
• den geschätzten Jahresverbrauch (EAU) – der Lieferant plant Rohstoffe und Kapazitäten, wodurch der Stückpreis sinkt;
• Erster Liefertermin und anschließender Lieferrhythmus (monatliche Abrufe, Einmallieferung);
• Ob es sich um einen Prototyp oder eine Serienproduktion handelt – die Fertigungsmethode wird entsprechend ausgewählt.

5. Erwartungen hinsichtlich Qualität und Dokumentation

Dokumentation, die in der Angebotsphase nicht angegeben wird, verursacht später Kosten und Verzögerungen. Klären Sie Folgendes:

• Umfang des Messprotokolls: Stichproben bei kritischen Maßen, 100-prozentige Prüfung oder CMM-Bericht?
• Format der Erstmusterfreigabe: EMPB, PPAP (Stufe), FAI/AS9102;
• Zertifikate: Werkstoff 3.1, Beschichtung, Wärmebehandlung;
• Anforderungen an das Qualitätsmanagement: Reicht ISO 9001 aus, oder sind IATF 16949 / AS9100 / ISO 13485 erforderlich?

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem Leitfaden zur Qualitätssicherung.

6. Verpackung und Logistik

• Lieferbedingungen (Incoterms): FCA, DAP, EXW;
• Lieferadresse und bevorzugte Transportart (Straßentransport, Luftfracht, Express);
• Verpackung: Korrosionsschutz (VCI), stückweise Einzelverpackung, Kennzeichnung, Palettenstandard;
• Reinheitsanforderungen (ölfrei, Partikelgrenzwert).

Logistikleitfaden für Transportoptionen.

7. Kommerzielle Informationen

• Unternehmensdaten und Ansprechpartner (technisch und kaufmännisch);
• Erwartete Gültigkeitsdauer des Angebots;
• Bevorzugte Zahlungsbedingungen;
• Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) – deren Unterzeichnung vor dem Austausch technischer Daten ist Standard.

Tipps für kostensparende Angebotsanfragen

1. Geben Sie Toleranzen funktionsbezogen an. ±0,01 mm nur dort, wo erforderlich; für allgemeine Maße ist ISO 2768-m ausreichend. Unnötig enge Toleranzen bedeuten zusätzliche Bearbeitungs- und Messkosten.
2. Entwerfen Sie Ihre Teile möglichst nahe an den Standardabmessungen von Halbzeugen. Die Konstruktion eines Teils mit Ø 24 mm anstelle eines Teils mit Ø 24,8 mm aus einer Stange mit Ø 25 mm spart Material und Bearbeitungszeit.
3. Überprüfen Sie tiefe und enge Taschen sowie dünne Wandstärken. Geometrien, die lange Werkzeuge erfordern, verlängern die Zykluszeit.
4. Legen Sie die Oberflächenrauheit bedarfsgerecht fest. Ra 0,4 erfordert Schleifen; Ra 1,6 wird auf der Drehmaschine erzielt.
5. Fassen Sie Stückzahlen zusammen. Das Zusammenfassen ähnlicher Teile aus demselben Material in einer einzigen Angebotsanfrage (RFQ) verteilt die Rüstkosten.
6. Bitten Sie um DFM-Feedback. Gute Lieferanten schlagen Konstruktionsänderungen vor, die dieselbe Funktion kostengünstiger ermöglichen.

RFQ-Checkliste

Häufig gestellte Fragen

Kann ich ein Angebot allein auf der Grundlage eines 3D-Modells erhalten?

Für einen Vorabpreis ja; ohne Angaben zu Toleranzen, Oberflächen und Materialien kann jedoch kein verbindliches Angebot abgegeben werden. Bitte geben Sie zumindest die kritischen Toleranzen per E-Mail an.

Wie lange dauert es, bis ich ein Angebot erhalte?

Bei einer vollständigen Angebotsanfrage in der Regel 24–72 Stunden; bei Anfragen mit vielen Teilen oder Baugruppen kann es etwas länger dauern.

Muss ich die jährliche Stückzahl angeben?

Das ist nicht zwingend erforderlich, doch die Angabe einer geschätzten Stückzahl verbessert den Stückpreis und ermöglicht die Kapazitätsplanung.

Meine technische Zeichnung ist auf Deutsch; muss ich sie ins Englische übersetzen?

Nein. Türkische Lieferanten, die den europäischen Markt bedienen, verstehen die Standard-Zeichensprache in Deutsch, Französisch und Italienisch.

Fazit

Eine vollständige Angebotsanfrage ist der erste Schritt zu einem schnellen Angebot, einem korrekten Preis und einer reibungslosen Produktion. Senden Sie die anhand dieser Checkliste erstellte Datei über unser Angebotsformular ein; Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine Rückmeldung zum Preis und zur Herstellbarkeit.