Nachdem Sie die Vorteile der Vergabe von CNC-Lohnfertigungsaufträgen aus den Niederlanden in die Türkei erkannt haben, erläutert dieser Leitfaden, wie Sie den Prozess in der Praxis abwickeln können. Und zwar mit dem klaren und pragmatischen Ablauf, den niederländische Einkaufsteams gewohnt sind: Angebotsanfrage, Angebot, Bemusterung, Freigabe, Serienfertigung.

Schritt 1: Dokumentation

  • Technische Zeichnung (PDF): gemäß NEN-EN-ISO-Norm; allgemeine Toleranzen (ISO 2768-mK/fH), kritische Maße, Oberflächenrauheit (Ra), Kantenverrundung, Verzahnung. Anmerkungen in Niederländisch sind kein Problem.
  • 3D-Modell (STEP): Für die Preisberechnung und CAM.
  • Werkstoff: EN-Nummer (1.4404, 1.4305, 42CrMo4, EN AW-6082/7075) und Zertifikatstyp (EN 10204 3.1).
  • Oberflächenbehandlung und Wärmebehandlung: Eloxieren, Passivieren, chemisches Vernickeln, Härten.
  • Reinigungs- und Verpackungsanforderungen: Besonders wichtig bei High-Tech-Anwendungen; bitte in der Angebotsanfrage angeben.
  • Stückzahl und Planung: Jährliche Prognose, Losgröße, erster Liefertermin.

Detaillierte Liste: Leitfaden zur Erstellung einer Angebotsanfrage.

Schritt 2: Angebot und Vergleich

Türkische Lieferanten unterbreiten ihre Angebote innerhalb von 1–3 Werktagen. Das Angebot muss Mengenstufen, Einrichtungskosten, den Umfang von Berichten/Zertifikaten, die Lieferzeit, Incoterms sowie DFM-Empfehlungen enthalten. Führen Sie den Vergleich auf Basis der Gesamtkosten durch: einschließlich Transport, Zollabfertigung, Zahlungsbedingungen und Lagerkosten.

Schritt 3: Geschäftsbedingungen

Incoterms

FCA Istanbul (der Transport erfolgt durch Ihren eigenen Spediteur) oder DAP (der Lieferant liefert bis zu Ihrer Haustür). Die Einfuhranmeldung und die Mehrwertsteuer verbleiben auf niederländischer Seite.

Zahlung

Bei der ersten Bestellung 30–50 % Anzahlung, Restzahlung vor dem Versand; bei einer laufenden Geschäftsbeziehung 30–60 Tage Zahlungsziel. Preis in Euro; kein Wechselkursrisiko.

Verträge

Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) vor Übermittlung der technischen Daten; bei Serienlieferungen Qualitätsvereinbarung und Rahmenvertrag.

Schritt 4: Muster und Freigabe

Erhalt eines Musters vor der Serienfertigung oder einer Pilotcharge; zusammen mit einem Messbericht (CMM), einem 3.1-Zertifikat und gegebenenfalls einem Beschichtungszertifikat. In der Halbleiter- und Hightech-Branche können FAI und Reinigungsprotokoll, in der Automobilbranche PPAP verlangt werden. Qualitätsschritte: Leitfaden zur Qualitätssicherung.

Schritt 5: Zoll und Mehrwertsteuer

Im Rahmen der Zollunion sind Einfuhren aus der Türkei in die Niederlande mit einem A.TR-Zertifikat von der Zollabgabe befreit. Erforderliche Dokumente:

  1. EORI-Nummer (beginnt mit „NL“).
  2. Handelsrechnung – HS-Code, Incoterms, Wert.
  3. A.TR-Warenverkehrsbescheinigung – wird vom türkischen Exporteur ausgestellt.
  4. Ladeliste und CMR oder AWB.
  5. Einfuhranmeldung – wird vom Spediteur oder Ihrem Zollberater eingereicht.

Mehrwertsteuer: Bei Einfuhren mit einer Genehmigung gemäß Artikel 23 wird die Einfuhrumsatzsteuer nicht beim Zoll entrichtet, sondern in der Umsatzsteuererklärung angegeben und verrechnet. Falls Sie noch keine Genehmigung besitzen, ist die Beantragung beim Belastingdienst unkompliziert und für Unternehmen, die regelmäßig Importe tätigen, Standard.

Schritt 6: Serienlieferung

  • Rahmenvertrag + Abrufaufträge: Feste jährliche Stückzahl, Lieferung durch monatliche Abrufe.
  • Sicherheitsbestand: 2–4 Wochen Vorrat beim Lieferanten; da der Transport auf dem Landweg 4–5 Tage dauert, verkürzt sich die effektive Lieferzeit erheblich.
  • Konsolidierte Lieferung: Kombinieren Sie mehrere Artikelnummern.

Transportoptionen: Logistikleitfaden.

Häufige Fehler

  • Aufnahme des regelmäßigen Imports ohne Genehmigung gemäß Artikel 23 – unnötiger Mehrwertsteuerabfluss;
  • Die Anforderungen an Reinigung und Verpackung nicht in der Angebotsanfrage (RFQ) anzugeben;
  • Toleranzen zu eng festlegen;
  • Die Abnahmekriterien nicht schriftlich festzuhalten;
  • Die Musterphase zu überspringen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich technische Zeichnungen auf Niederländisch einreichen?

Ja. Die Standardnotation basiert auf europäischen Normen; die technische Kommunikation erfolgt auf Englisch.

Muss ich die Einfuhrumsatzsteuer im Voraus entrichten?

Nein, sofern Sie über eine Genehmigung gemäß Artikel 23 verfügen; die Mehrwertsteuer wird in der Steuererklärung angegeben und gleichzeitig verrechnet.

Wie lange dauert die erste Bestellung?

Für Muster 1–2 Wochen Produktion + 2–5 Tage Transport; für Serienproduktion 3–6 Wochen Produktion + 4–5 Tage Transport auf dem Landweg.

Sind Reinraumbedingungen oder spezielle Verpackungen möglich?

Anforderungen wie fettfreie Reinigung, VCI-Verpackung und stückweise Einzelverpackung werden erfüllt, sofern sie in der Angebotsanfrage angegeben werden.

Fazit

Die Vergabe von CNC-Lohnfertigungsaufträgen von den Niederlanden in die Türkei verläuft mit den richtigen Dateien, klaren Incoterms und einem A.TR-Dokument genauso reibungslos wie die Beschaffung innerhalb Europas. Senden Sie uns Ihre technischen Zeichnungen, und Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden ein Angebot.