Türkiye’nin Belçikalı şirketler için sunduğu avantajları biliyorsunuz: %30–45 maliyet avantajı, Gümrük Birliği, 5–7 günlük kara yolu ve Avrupa’nın lojistik merkezine düzenli seferler. Bu yazı, Gent’ten Charleroi’ya, Anvers’ten Liège’e Belçikalı şirketlerin ilk siparişi pratikte nasıl vereceğini adım adım anlatıyor.

Adım 1: Teknik Dokümanları Hazırlayın

Belçika resimleri NBN EN ISO standartlarıyla hazırlanır ve Türkiye’de sorunsuz okunur; Hollandaca veya Fransızca notların kritik olanlarına İngilizce karşılık eklemek hataları önler. İdeal paket:

  • STEP (AP214) 3D model + PDF teknik resim; revizyon numaraları eşleşmeli.
  • Malzeme EN kalitesiyle (S355J2, C45E, 42CrMo4, 1.4404, EN AW-6082, CW614N); yalnızca ticari ad yeterli değildir.
  • Genel tolerans (ISO 2768-mK) başlık bloğunda; geometrik toleranslar datum’larıyla.
  • Yüzey pürüzlülüğü (Ra), kenar kırma, ısıl işlem, kaplama.
  • Yıllık adet, parti büyüklüğü, ilk sipariş adedi ve hedef tarih.
  • Belge beklentileri: ölçüm raporu, EN 10204 3.1 sertifikası, FAI, havacılıkta AS9102 formatı.

Dosya formatı ayrıntıları için rehberimize bakabilirsiniz.

Adım 2: Teklif İsteyin ve Karşılaştırın

RFQ’yu 2–3 Türk tedarikçiye gönderin; teklifleri kalem kalem karşılaştırın: birim fiyat (adet kademeli), kurulum/programlama, sertifika, ölçüm raporu, ambalaj, Incoterm ve teslim süresi. Teklifle birlikte DFM veya tolerans önerisi gelen tedarikçi, süreç disiplininin işaretidir. Yöntem için RFQ rehberimize bakabilirsiniz.

Adım 3: Ticari Koşulları Netleştirin

Incoterms

FCA İstanbul (kendi forwarder’ınız alır) veya DAP (Türk tedarikçi kapınıza kadar getirir; ithalat beyanı ve KDV size ait). Anvers’in lojistik yoğunluğu sayesinde Türkiye’den Belçika’ya parsiyel kara yolu fiyatları rekabetçidir. Incoterms rehberimizde ayrıntılar yer alır.

Ödeme

Belçika’da 30 gün net yaygındır ve B2B ödeme yasası vadeyi genel olarak 60 günle sınırlar. Türk tedarikçiler yurt dışı satışta ilk siparişlerde kısmi ön ödeme (%30–50) + sevkiyat öncesi bakiye, düzenli ilişkide 30–60 gün açık hesap çalışır. Euro bazlı SWIFT havalesi standarttır.

Sözleşme ve gizlilik

İngilizce NDA ve kalite anlaşması yeterlidir; Fransızca veya Hollandaca versiyon isterseniz iki dilli hazırlanabilir. Uygulanacak hukuk ve uyuşmazlık yeri belirtilmelidir.

Adım 4: Numune ve İlk Numune Onayı

İlk siparişte 1–5 adet numune ve balonlu resim üzerinden tam ölçüm raporu isteyin. Havacılık tedarikçileri (Liège–Charleroi kümesi) için AS9102 formatında FAI, otomotiv için PPAP, genel makine için standart FAI yeterlidir. Raporu kendi ölçümünüzle doğrulayın; onay sonrası seri başlar. FAI rehberimizde süreç anlatılır.

Adım 5: Lojistik, Gümrük ve İthalat

  • Kara yolu: İstanbul’dan Anvers, Brüksel, Gent veya Liège’e kapıdan kapıya 5–7 iş günü; Türkiye–Benelüks hattında haftalık çok sayıda parsiyel sefer vardır.
  • Hava kargo: İstanbul–Brüksel/Liège 1–2 gün (Liège, Avrupa’nın büyük kargo havalimanlarından biridir); numuneler için ekspres kurye 2–3 gün.
  • Gümrük vergisi: Parçalar A.TR dolaşım belgesiyle gümrük vergisiz girer. A.TR rehberimizde belge detayları vardır.
  • İthalat KDV’si: %21 Belçika KDV’si doğar. ET 14000 lisansına sahip şirketler KDV’yi gümrükte ödemek yerine periyodik KDV beyanında beyan edip aynı beyanda indirir (nakit çıkışı yok). Düzenli ithalat yapıyorsanız bu lisansı almanız veya forwarder’ınızın mali temsilci düzenini kullanması nakit akışını korur.
  • Beyan: Forwarder ithalat beyanını EORI numaranızla yapar; ticari fatura, paket listesi, A.TR ve CMR yeterlidir.

Adım 6: Seri Teslimat ve Sürekli İyileştirme

Çerçeve sözleşme ve çağrı siparişleri yaygındır; Türk tedarikçiler aylık veya haftalık çağrılara uyum sağlar. Her partide ölçüm raporu ve 3.1 sertifikası paketle gelir. İlk 2–3 partiden sonra fiyat, ambalaj ve sıklık netleşir; yıllık fiyat güncellemesinde malzeme endeksli kural belirlenmelidir. Belçika’daki depodan Hollanda, Fransa ve Almanya’ya dağıtım yapan şirketler için Anvers merkezli konsolidasyon pratik bir çözümdür.

Sık Yapılan Hatalar

  • İthalat KDV’sini her seferinde gümrükte ödemek; ET 14000 nakit akışını korur.
  • Hollandaca veya Fransızca kritik notları çevirmeden göndermek.
  • Havacılık parçalarında FAI formatını (AS9102) RFQ’da belirtmemek.
  • Tüm kapsamı eşitlemeden yalnızca birim fiyat karşılaştırmak.
  • 60 günü aşan vade beklemek; Belçika yasası da bunu sınırlar.

Sık Sorulan Sorular

Teknik resimleri Fransızca veya Hollandaca gönderebilir miyim?

Evet; ölçü ve semboller uluslararasıdır. Kritik notların İngilizce karşılığını eklemek önerilir.

İlk sipariş için ne kadar süre planlamalıyım?

Teklif 1–2 gün, numune 1–3 hafta, onay sonrası seri 3–5 hafta, nakliye 5–7 gün: ilk seri parti tipik olarak 7–10 haftada elinizdedir.

Reklamasyon durumunda süreç nasıl işler?

Fotoğraf ve ölçüm kanıtıyla bildirim, 8D raporu, yeniden üretim veya kredi notu; kalite anlaşmasında yazılı tanımlanır.

Türkiye’deki tedarikçiyi ziyaret etmem gerekir mi?

Zorunlu değil; Brüksel–İstanbul 3,5 saatlik direkt uçuşla günübirlik veya bir gecelik denetim yapılabilir.

Sonuç

Belçika’dan Türkiye’ye CNC fason iş vermek; doğru dosya paketi, kalem kalem teklif, numune onayı ve A.TR + ET 14000 ile basitleşen bir ithalattan oluşan öngörülebilir bir süreçtir. Teknik resimlerinizi ve adet bilgisini teklif formumuz üzerinden gönderin; 24 saat içinde Euro bazlı, kalem kalem fiyatlandırılmış teklif alırsınız. Süreç adımları için nasıl çalışıyoruz sayfamıza bakabilirsiniz.