Türkiye’nin Danimarkalı şirketler için sunduğu avantajları biliyorsunuz: %35–50 maliyet avantajı, Gümrük Birliği, Avrupa standartları ve rüzgar, pompa, hidrolik ve medikal sektörlerinin beklediği belge disiplini. Bu yazı, ilk siparişi pratikte nasıl vereceğinizi adım adım anlatıyor; Danimarka’ya özgü lojistik ve KDV noktalarına özellikle değiniyoruz.

Adım 1: Teknik Dokümanları Hazırlayın

Danimarka resimleri DS/EN ISO standartlarıyla hazırlanır ve Türkiye’de sorunsuz okunur; Danca notların kritik olanlarına İngilizce karşılık ekleyin (Danimarka sanayisinde İngilizce resim yaygındır). İdeal paket:

  • STEP (AP214) 3D model + PDF teknik resim; revizyon numaraları eşleşmeli.
  • Malzeme EN kalitesiyle (S355J2, 42CrMo4, 1.4404, 1.4462 dubleks, EN AW-6082, CW614N, EN-GJS-500-7 döküm işlemesi). Rüzgar ve denizcilik parçalarında kalite ve sertifika beklentisini yazın.
  • Genel tolerans (ISO 2768-mK) başlık bloğunda; geometrik toleranslar datum’larıyla.
  • Yüzey pürüzlülüğü (Ra), kenar kırma, ısıl işlem, kaplama (rüzgar parçalarında korozyon sınıfı C4/C5 kaplama sistemleri).
  • Yıllık adet, parti büyüklüğü, ilk sipariş adedi ve hedef tarih.
  • Belge beklentileri: ölçüm raporu, EN 10204 3.1, FAI; rüzgar tedarik zincirinde OEM tedarikçi standartlarına atıf, medikalde süreç validasyonu.

Adım 2: Teklif İsteyin ve Karşılaştırın

RFQ’yu 2–3 Türk tedarikçiye gönderin; teklifleri kalem kalem karşılaştırın: birim fiyat (adet kademeli), kurulum, sertifika, ölçüm raporu, ambalaj, Incoterm ve teslim süresi. Danimarka’da sürdürülebilirlik ve tedarikçi davranış kuralları RFQ’da sık yer alır; Türk tedarikçiden imzalı davranış kuralı ve nakliye emisyon verisi isteyebilirsiniz. Yöntem için RFQ rehberimize bakabilirsiniz.

Adım 3: Ticari Koşulları Netleştirin

Incoterms

FCA İstanbul (kendi forwarder’ınız alır) veya DAP (Türk tedarikçi kapınıza kadar getirir; ithalat beyanı ve moms size ait). Danimarka hattında parsiyel yükler çoğunlukla Almanya’da aktarma yapar; DAP’ta bu sizin sorununuz olmaz. Incoterms rehberimizde ayrıntılar yer alır.

Ödeme

Danimarka’da 30 gün net (“løbende måned + 30” da yaygındır). Türk tedarikçiler yurt dışı satışta ilk siparişlerde kısmi ön ödeme (%30–50) + sevkiyat öncesi bakiye, düzenli ilişkide 30 gün açık hesap çalışır. Fiyatlar çoğunlukla EUR’dur; DKK Euro’ya sabitlendiği için kur riski ihmal edilebilir düzeydedir, DKK fiyat isterseniz referans eklenebilir. SWIFT havalesi standarttır.

Sözleşme ve gizlilik

İngilizce NDA ve kalite anlaşması yeterlidir; tedarikçi davranış kuralları belgesi Türk tedarikçi tarafından imzalanabilir. Uygulanacak hukuk ve uyuşmazlık yeri belirtilmelidir.

Adım 4: Numune ve İlk Numune Onayı

İlk siparişte 1–5 adet numune ve balonlu resim üzerinden tam ölçüm raporu isteyin. Rüzgar ve denizcilik tedarikçileri için FAI + malzeme sertifikası + kaplama raporu, medikal için FAI + süreç validasyonu, genel makine için standart FAI yeterlidir. Raporu kendi ölçümünüzle doğrulayın; onay sonrası seri başlar. FAI rehberimizde süreç anlatılır.

Adım 5: Lojistik, Gümrük ve İthalat

  • Kara yolu: İstanbul’dan Kopenhag, Aarhus veya Aalborg’a kapıdan kapıya 6–7 iş günü; Almanya üzerinden Jutland’a doğrudan kara yolu veya Rødby/Puttgarden feribotu ile. Haftalık parsiyel seferler mevcuttur.
  • Deniz yolu: Büyük ve ağır yüklerde (rüzgar parçaları) İstanbul–Aarhus/Kopenhag konteyner 2–3 hafta.
  • Hava kargo: İstanbul–Kopenhag 1–2 gün; numuneler için ekspres kurye 2–3 gün.
  • Gümrük vergisi: Parçalar A.TR dolaşım belgesiyle gümrük vergisiz girer. A.TR rehberimizde belge detayları vardır.
  • Importmoms (KDV): KDV mükellefi Danimarkalı şirketler ithalat KDV’sini (%25) gümrükte ödemez; periyodik KDV beyanında beyan edip aynı beyanda indirir. Nakit çıkışı olmaz.
  • Beyan: Forwarder ithalat beyanını Toldstyrelsen sistemine EORI numaranızla yapar; ticari fatura, paket listesi, A.TR ve CMR yeterlidir.

Adım 6: Seri Teslimat ve Sürekli İyileştirme

Çerçeve sözleşme ve çağrı siparişleri yaygındır; lojistik süresi nedeniyle 2–4 haftalık güvenlik stoku planlamak yararlıdır. Her partide ölçüm raporu ve 3.1 sertifikası paketle gelir. İlk 2–3 partiden sonra fiyat, ambalaj ve sıklık netleşir; tedarikçi değerlendirmesinde OTD ve PPM verisi paylaşılabilir. Rüzgar ve pompa tedarik zincirinde yıllık tedarikçi denetimi yaygındır; video denetim veya İstanbul ziyareti ile yapılabilir.

Sık Yapılan Hatalar

  • Lojistik süresini Orta Avrupa gibi (3–5 gün) planlamak; 6–7 gün gerçekçidir.
  • Rüzgar ve denizcilik parçalarında kaplama sistemi ve korozyon sınıfını RFQ’da yazmamak.
  • Danca kritik notları çevirmeden göndermek.
  • Sürdürülebilirlik ve davranış kuralı beklentilerini teklif sonrasında gündeme getirmek.
  • Tüm kapsamı eşitlemeden yalnızca birim fiyat karşılaştırmak.

Sık Sorulan Sorular

Teknik resimleri Danca gönderebilir miyim?

Evet; ölçü ve semboller uluslararasıdır. Danimarka sanayisinde İngilizce resim zaten yaygındır; kritik notların İngilizce olması yeterlidir.

İlk sipariş için ne kadar süre planlamalıyım?

Teklif 1–2 gün, numune 1–3 hafta, onay sonrası seri 3–5 hafta, nakliye 6–7 gün: ilk seri parti tipik olarak 7–11 haftada elinizdedir.

Reklamasyon durumunda süreç nasıl işler?

Fotoğraf ve ölçüm kanıtıyla bildirim, 8D raporu, yeniden üretim veya kredi notu; kalite anlaşmasında yazılı tanımlanır. Hava kargoyla 1–2 günde yeniden tedarik mümkündür.

Türkiye’deki tedarikçiyi ziyaret etmem gerekir mi?

Zorunlu değil; Kopenhag–İstanbul 3,5 saatlik direkt uçuşla bir gecelik denetim yapılabilir.

Sonuç

Danimarka’dan Türkiye’ye CNC fason iş vermek; doğru dosya paketi, kalem kalem teklif, numune onayı ve A.TR ile gümrüksüz, importmoms’u beyanda mahsup edilen basit bir ithalattan oluşan öngörülebilir bir süreçtir. Teknik resimlerinizi ve adet bilgisini teklif formumuz üzerinden gönderin; 24 saat içinde Euro bazlı (talep halinde DKK referanslı) kalem kalem teklif alırsınız. Süreç adımları için nasıl çalışıyoruz sayfamıza bakabilirsiniz.