Türkiye’nin İsveçli şirketler için sunduğu avantajları biliyorsunuz: %35–50 maliyet avantajı, Gümrük Birliği, Avrupa standartları ve İsveç sanayisinin tanıdığı kalite sistemleri. Bu yazı, ilk siparişi pratikte nasıl vereceğinizi adım adım anlatıyor; İskandinavya’ya lojistik ve SEK bazlı ticaret gibi İsveç’e özgü noktalara özellikle değiniyoruz.

Adım 1: Teknik Dokümanları Hazırlayın

İsveç resimleri SS-EN ISO standartlarıyla hazırlanır ve Türkiye’de sorunsuz okunur; İsveççe notların kritik olanlarına İngilizce karşılık ekleyin (İsveç sanayisinde İngilizce resim zaten yaygındır). İdeal paket:

  • STEP (AP214) 3D model + PDF teknik resim; revizyon numaraları eşleşmeli.
  • Malzeme EN kalitesiyle; eski SS numaraları (SS 2172, SS 1672, SS 2343) yerine veya yanına EN karşılığını yazın (SS 2172 ≈ S355J2, SS 1672 ≈ C45E, SS 2343 ≈ 1.4404, SS 4212 ≈ EN AW-6082).
  • Genel tolerans (ISO 2768-mK) başlık bloğunda; geometrik toleranslar datum’larıyla. İsveç resimlerinde ISO GPS kullanımı yaygındır; Türk tedarikçi ISO 1101 sembollerini bilir.
  • Yüzey pürüzlülüğü (Ra), kenar kırma, ısıl işlem, kaplama.
  • Yıllık adet, parti büyüklüğü, ilk sipariş adedi ve hedef tarih.
  • Belge beklentileri: ölçüm raporu, EN 10204 3.1, FAI, otomotivde PPAP; ağır araç tedarik zincirinde (Volvo, Scania) tedarikçi standartlarına atıf.

Adım 2: Teklif İsteyin ve Karşılaştırın

RFQ’yu 2–3 Türk tedarikçiye gönderin; teklifleri kalem kalem karşılaştırın: birim fiyat (adet kademeli), kurulum, sertifika, ölçüm raporu, ambalaj, Incoterm ve teslim süresi. İsveç’te sürdürülebilirlik kriterleri (tedarikçi davranış kuralları, karbon verisi) RFQ’da sık sorulur; Türk tedarikçiden imzalı davranış kuralı ve enerji/nakliye verisi isteyebilirsiniz. Yöntem için RFQ rehberimize bakabilirsiniz.

Adım 3: Ticari Koşulları Netleştirin

Incoterms

FCA İstanbul (kendi forwarder’ınız alır) veya DAP (Türk tedarikçi kapınıza kadar getirir; ithalat beyanı ve moms size ait). İskandinavya hattında parsiyel yükler çoğunlukla Almanya’da aktarma yapar; DAP’ta bu sizin sorununuz olmaz. Incoterms rehberimizde ayrıntılar yer alır.

Ödeme

İsveç’te 30 gün net standarttır. Türk tedarikçiler yurt dışı satışta ilk siparişlerde kısmi ön ödeme (%30–50) + sevkiyat öncesi bakiye, düzenli ilişkide 30 gün açık hesap çalışır. Fiyatlar çoğunlukla EUR’dur; SEK bazlı fiyat isterseniz kur riskini kimin taşıyacağını ve güncelleme kuralını sözleşmeye yazın. SWIFT havalesi standarttır.

Sözleşme ve gizlilik

İngilizce NDA ve kalite anlaşması yeterlidir. İsveçli şirketlerin sık kullandığı tedarikçi davranış kuralları (Code of Conduct) belgesini Türk tedarikçi imzalayabilir. Uygulanacak hukuk ve uyuşmazlık yeri belirtilmelidir.

Adım 4: Numune ve İlk Numune Onayı

İlk siparişte 1–5 adet numune ve balonlu resim üzerinden tam ölçüm raporu isteyin. Ağır araç ve otomotiv tedarikçileri için PPAP, medikal için FAI + süreç validasyonu, genel makine için standart FAI yeterlidir. Raporu kendi ölçümünüzle doğrulayın; onay sonrası seri başlar. FAI rehberimizde süreç anlatılır.

Adım 5: Lojistik, Gümrük ve İthalat

  • Kara yolu: İstanbul’dan Göteborg, Stockholm veya Malmö’ye kapıdan kapıya 6–8 iş günü; Almanya üzerinden Öresund köprüsü veya Rostock/Travemünde–Trelleborg feribotu ile. Haftalık parsiyel seferler mevcuttur.
  • Deniz yolu: Büyük ve ağır yüklerde İstanbul–Göteborg konteyner 2–3 hafta; birim maliyet düşüktür.
  • Hava kargo: İstanbul–Stockholm/Göteborg 1–2 gün; numuneler için ekspres kurye 2–3 gün.
  • Gümrük vergisi: Parçalar A.TR dolaşım belgesiyle gümrük vergisiz girer. A.TR rehberimizde belge detayları vardır.
  • Moms (KDV): KDV mükellefi İsveçli şirketler ithalat KDV’sini (%25) gümrükte ödemez; Skatteverket’e verilen periyodik KDV beyanında beyan edip aynı beyanda indirir. Nakit çıkışı olmaz.
  • Beyan: Forwarder ithalat beyanını Tullverket sistemine EORI numaranızla yapar; ticari fatura, paket listesi, A.TR ve CMR yeterlidir.

Adım 6: Seri Teslimat ve Sürekli İyileştirme

Çerçeve sözleşme ve çağrı siparişleri yaygındır; İskandinavya lojistik süresi nedeniyle 2–4 haftalık güvenlik stoku planlamak yararlıdır. Her partide ölçüm raporu ve 3.1 sertifikası paketle gelir. İlk 2–3 partiden sonra fiyat, ambalaj ve sıklık netleşir; İsveçli alıcıların tedarikçi değerlendirmesinde teslimat performansı (OTD) ve PPM verisi paylaşılabilir.

Sık Yapılan Hatalar

  • Eski SS malzeme numaralarını EN karşılığı olmadan göndermek.
  • İskandinavya lojistik süresini Orta Avrupa gibi (3–5 gün) planlamak; 6–8 gün gerçekçidir.
  • SEK fiyat isteyip kur güncelleme kuralı belirlememek.
  • Sürdürülebilirlik ve davranış kuralı beklentilerini RFQ sonrasında gündeme getirmek.
  • Kış aylarında Kuzey Avrupa’da hava koşullarına bağlı 1–2 gün gecikme payı bırakmamak.

Sık Sorulan Sorular

Teknik resimleri İsveççe gönderebilir miyim?

Evet; ölçü ve semboller uluslararasıdır. İsveç sanayisinde İngilizce resim zaten yaygındır; kritik notların İngilizce olması yeterlidir.

İlk sipariş için ne kadar süre planlamalıyım?

Teklif 1–2 gün, numune 1–3 hafta, onay sonrası seri 3–5 hafta, nakliye 6–8 gün: ilk seri parti tipik olarak 7–11 haftada elinizdedir.

Reklamasyon durumunda süreç nasıl işler?

Fotoğraf ve ölçüm kanıtıyla bildirim, 8D raporu, yeniden üretim veya kredi notu; kalite anlaşmasında yazılı tanımlanır. Hava kargoyla 1–2 günde yeniden tedarik mümkündür.

Türkiye’deki tedarikçiyi ziyaret etmem gerekir mi?

Zorunlu değil; Stockholm ve Göteborg’dan İstanbul’a 3,5–4 saatlik direkt uçuşla bir gecelik denetim yapılabilir.

Sonuç

İsveç’ten Türkiye’ye CNC fason iş vermek; doğru dosya paketi, kalem kalem teklif, numune onayı ve A.TR ile gümrüksüz, moms’u beyanda mahsup edilen basit bir ithalattan oluşan öngörülebilir bir süreçtir. Teknik resimlerinizi ve adet bilgisini teklif formumuz üzerinden gönderin; 24 saat içinde Euro bazlı (talep halinde SEK referanslı) kalem kalem teklif alırsınız. Süreç adımları için nasıl çalışıyoruz sayfamıza bakabilirsiniz.