Die Vorteile, die die Türkei dänischen Unternehmen bietet, kennen Sie: 35–50 % Kostenvorteil, Zollunion, europäische Normen und die Dokumentationsdisziplin, die Windkraft, Pumpen, Hydraulik und Medizintechnik erwarten. Dieser Beitrag erklärt Schritt für Schritt, wie Sie die erste Bestellung in der Praxis aufgeben; auf dänemarkspezifische Logistik- und Umsatzsteuerpunkte gehen wir besonders ein.

Schritt 1: Technische Unterlagen vorbereiten

Dänische Zeichnungen werden nach DS/EN ISO erstellt und in der Türkei problemlos gelesen; ergänzen Sie kritische dänische Vermerke um eine englische Entsprechung (englische Zeichnungen sind in der dänischen Industrie ohnehin üblich). Das ideale Paket:

  • STEP (AP214) 3D-Modell + technische Zeichnung als PDF; Revisionsnummern müssen übereinstimmen.
  • Werkstoff mit EN-Güte (S355J2, 42CrMo4, 1.4404, 1.4462 Duplex, EN AW-6082, CW614N, Bearbeitung von EN-GJS-500-7-Gussteilen). Bei Windkraft- und Marineteilen Güte- und Zeugnisanforderungen angeben.
  • Allgemeintoleranz (ISO 2768-mK) im Schriftfeld; Form- und Lagetoleranzen mit Bezügen.
  • Oberflächenrauheit (Ra), Kantenbrechen, Wärmebehandlung, Beschichtung (bei Windkraftteilen Beschichtungssysteme für Korrosivitätskategorie C4/C5).
  • Jahresmenge, Losgröße, Erstbestellmenge und Zieltermin.
  • Dokumentationsanforderungen: Messprotokoll, EN 10204 3.1, Erstmusterprüfbericht (EMPB); in der Windkraft-Lieferkette Verweis auf OEM-Lieferantenstandards, in der Medizintechnik Prozessvalidierung.

Schritt 2: Angebote einholen und vergleichen

Senden Sie die Anfrage an 2–3 türkische Lieferanten und vergleichen Sie die Angebote Position für Position: Stückpreis (mengenabhängig gestaffelt), Rüstkosten, Zeugnisse, Messprotokoll, Verpackung, Incoterm und Lieferzeit. In Dänemark sind Nachhaltigkeit und Lieferanten-Verhaltenskodizes häufig Teil der Anfrage; Sie können vom türkischen Lieferanten einen unterzeichneten Verhaltenskodex und Transportemissionsdaten verlangen. Zur Methode siehe unseren Leitfaden zur Anfrage (RFQ).

Schritt 3: Kommerzielle Bedingungen klären

Incoterms

FCA Istanbul (Ihr eigener Spediteur holt ab) oder DAP (der türkische Lieferant liefert bis an Ihre Tür; Einfuhranmeldung und Moms liegen bei Ihnen). Auf der Dänemark-Route werden Teilladungen meist in Deutschland umgeschlagen; bei DAP ist das nicht Ihr Problem. Details finden Sie in unserem Incoterms-Leitfaden.

Zahlung

In Dänemark sind 30 Tage netto üblich („løbende måned + 30" ist ebenfalls verbreitet). Türkische Lieferanten arbeiten im Exportgeschäft bei Erstbestellungen mit Teilvorauszahlung (30–50 %) plus Restzahlung vor Versand, in einer laufenden Geschäftsbeziehung mit 30 Tagen offenem Zahlungsziel. Die Preise lauten meist auf EUR; da die DKK an den Euro gebunden ist, ist das Währungsrisiko vernachlässigbar, auf Wunsch kann eine DKK-Referenz ergänzt werden. SWIFT-Überweisung ist Standard.

Vertrag und Vertraulichkeit

Eine englischsprachige Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) und eine Qualitätssicherungsvereinbarung reichen aus; ein Lieferanten-Verhaltenskodex kann vom türkischen Lieferanten unterzeichnet werden. Anwendbares Recht und Gerichtsstand sollten festgelegt werden.

Schritt 4: Muster und Erstmusterfreigabe

Verlangen Sie bei der Erstbestellung 1–5 Muster und ein vollständiges Messprotokoll anhand einer Stempelzeichnung. Für Windkraft- und Marinezulieferer EMPB + Werkstoffzeugnis + Beschichtungsprotokoll, für die Medizintechnik EMPB + Prozessvalidierung, für den allgemeinen Maschinenbau reicht ein Standard-EMPB. Verifizieren Sie das Protokoll mit eigenen Messungen; nach der Freigabe beginnt die Serie. Der Ablauf ist in unserem EMPB-Leitfaden beschrieben.

Schritt 5: Logistik, Zoll und Einfuhr

  • Straße: Von Istanbul nach Kopenhagen, Aarhus oder Aalborg Haus-zu-Haus in 6–7 Werktagen; über Deutschland direkt per Lkw nach Jütland oder über die Fähre Rødby–Puttgarden. Wöchentliche Sammelgutabfahrten sind verfügbar.
  • Seefracht: Bei großen und schweren Ladungen (Windkraftkomponenten) Container Istanbul–Aarhus/Kopenhagen 2–3 Wochen.
  • Luftfracht: Istanbul–Kopenhagen 1–2 Tage; Expresskurier für Muster 2–3 Tage.
  • Zoll: Die Teile werden mit der Warenverkehrsbescheinigung A.TR zollfrei eingeführt. Dokumentendetails finden Sie in unserem A.TR-Leitfaden.
  • Importmoms (Einfuhrumsatzsteuer): Umsatzsteuerpflichtige dänische Unternehmen zahlen die Einfuhrumsatzsteuer (25 %) nicht an der Grenze; sie wird in der periodischen Umsatzsteuererklärung angemeldet und in derselben Erklärung als Vorsteuer abgezogen. Es entsteht kein Liquiditätsabfluss.
  • Anmeldung: Der Spediteur gibt die Einfuhranmeldung im System der Toldstyrelsen unter Ihrer EORI-Nummer ab; Handelsrechnung, Packliste, A.TR und CMR reichen aus.

Schritt 6: Serienlieferungen und kontinuierliche Verbesserung

Rahmenverträge und Abrufaufträge sind üblich; wegen der Transitzeit ist ein Sicherheitsbestand von 2–4 Wochen sinnvoll. Jede Charge kommt mit Messprotokoll und 3.1-Zeugnis im Paket. Nach den ersten 2–3 Chargen stabilisieren sich Preis, Verpackung und Lieferrhythmus; für die Lieferantenbewertung können OTD- und PPM-Daten geteilt werden. In der Windkraft- und Pumpen-Lieferkette sind jährliche Lieferantenaudits üblich; sie lassen sich per Video-Audit oder Besuch in Istanbul durchführen.

Häufige Fehler

  • Die Transitzeit wie für Mitteleuropa (3–5 Tage) planen; realistisch sind 6–7 Tage.
  • Bei Windkraft- und Marineteilen Beschichtungssystem und Korrosivitätskategorie nicht in der Anfrage angeben.
  • Kritische dänische Vermerke unübersetzt versenden.
  • Nachhaltigkeits- und Verhaltenskodex-Anforderungen erst nach dem Angebot ansprechen.
  • Nur den Stückpreis vergleichen, ohne den gesamten Leistungsumfang abzugleichen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich technische Zeichnungen auf Dänisch senden?

Ja; Maße und Symbole sind international. Englische Zeichnungen sind in der dänischen Industrie ohnehin verbreitet; es reicht, wenn die kritischen Vermerke auf Englisch vorliegen.

Wie viel Zeit sollte ich für die Erstbestellung einplanen?

Angebot 1–2 Tage, Muster 1–3 Wochen, Serie nach Freigabe 3–5 Wochen, Transport 6–7 Tage: Die erste Serienlieferung ist typischerweise nach 7–11 Wochen bei Ihnen.

Wie läuft der Prozess im Reklamationsfall?

Meldung mit Foto- und Messnachweis, 8D-Report, Nachfertigung oder Gutschrift – schriftlich in der Qualitätssicherungsvereinbarung festgelegt. Eine Ersatzlieferung per Luftfracht ist in 1–2 Tagen möglich.

Muss ich den Lieferanten in der Türkei besuchen?

Nicht zwingend; mit dem 3,5-stündigen Direktflug Kopenhagen–Istanbul ist ein Audit mit einer Übernachtung machbar.

Fazit

CNC-Lohnfertigung von Dänemark in die Türkei zu vergeben ist ein planbarer Prozess: das richtige Unterlagenpaket, ein Angebot Position für Position, Musterfreigabe und eine einfache, zollfreie Einfuhr mit A.TR, bei der die Importmoms in der Umsatzsteuererklärung verrechnet wird. Senden Sie Ihre technischen Zeichnungen und Mengenangaben über unser Angebotsformular; Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden ein Angebot Position für Position in Euro (auf Wunsch mit DKK-Referenz). Die Prozessschritte finden Sie auf unserer Seite So arbeiten wir.