Die Vorteile, die die Türkei schwedischen Unternehmen bietet, kennen Sie: 35–50 % Kostenvorteil, Zollunion, europäische Normen und die Qualitätssysteme, die die schwedische Industrie kennt. Dieser Beitrag erklärt Schritt für Schritt, wie Sie die erste Bestellung in der Praxis aufgeben; auf schwedenspezifische Punkte wie die Logistik nach Skandinavien und den Handel in SEK gehen wir besonders ein.

Schritt 1: Technische Unterlagen vorbereiten

Schwedische Zeichnungen werden nach SS-EN ISO erstellt und in der Türkei problemlos gelesen; ergänzen Sie kritische schwedische Vermerke um eine englische Entsprechung (englische Zeichnungen sind in der schwedischen Industrie ohnehin üblich). Das ideale Paket:

  • STEP (AP214) 3D-Modell + technische Zeichnung als PDF; Revisionsnummern müssen übereinstimmen.
  • Werkstoff mit EN-Güte; statt oder neben alten SS-Nummern (SS 2172, SS 1672, SS 2343) die EN-Entsprechung angeben (SS 2172 ≈ S355J2, SS 1672 ≈ C45E, SS 2343 ≈ 1.4404, SS 4212 ≈ EN AW-6082).
  • Allgemeintoleranz (ISO 2768-mK) im Schriftfeld; Form- und Lagetoleranzen mit Bezügen. Auf schwedischen Zeichnungen ist ISO GPS verbreitet; der türkische Lieferant kennt die Symbole nach ISO 1101.
  • Oberflächenrauheit (Ra), Kantenbrechen, Wärmebehandlung, Beschichtung.
  • Jahresstückzahl, Losgröße, Erstbestellmenge und Wunschtermin.
  • Dokumentationsanforderungen: Messprotokoll, EN 10204 3.1, FAI, im Automotive PPAP; in der Nutzfahrzeug-Lieferkette (Volvo, Scania) Verweis auf die Lieferantenstandards.

Schritt 2: Angebote einholen und vergleichen

Senden Sie die Anfrage an 2–3 türkische Lieferanten; vergleichen Sie die Angebote Position für Position: Stückpreis (Mengenstaffel), Rüsten, Zeugnis, Messprotokoll, Verpackung, Incoterm und Lieferzeit. In Schweden werden Nachhaltigkeitskriterien (Lieferanten-Verhaltenskodex, CO₂-Daten) häufig in der Anfrage abgefragt; Sie können vom türkischen Lieferanten einen unterzeichneten Verhaltenskodex sowie Energie- und Transportdaten anfordern. Zur Methode siehe unseren Anfrage-Leitfaden.

Schritt 3: Kommerzielle Bedingungen klären

Incoterms

FCA Istanbul (Ihr eigener Spediteur holt ab) oder DAP (der türkische Lieferant liefert bis zu Ihrem Tor; Einfuhranmeldung und Moms liegen bei Ihnen). Auf der Skandinavien-Relation werden Sammelgutsendungen meist in Deutschland umgeschlagen; bei DAP ist das nicht Ihr Problem. Details in unserem Incoterms-Leitfaden.

Zahlung

In Schweden sind 30 Tage netto Standard. Türkische Lieferanten arbeiten im Auslandsgeschäft bei Erstbestellungen mit Teilanzahlung (30–50 %) + Restzahlung vor Versand, in laufenden Beziehungen mit 30 Tagen offenem Ziel. Die Preise sind meist in EUR; wünschen Sie einen Preis in SEK, halten Sie im Vertrag fest, wer das Währungsrisiko trägt und wie die Anpassung erfolgt. SWIFT-Überweisung ist Standard.

Vertrag und Vertraulichkeit

Englisches NDA und Qualitätsvereinbarung genügen. Den von schwedischen Unternehmen häufig verwendeten Lieferanten-Verhaltenskodex (Code of Conduct) kann der türkische Lieferant unterzeichnen. Anwendbares Recht und Gerichtsstand sollten festgelegt werden.

Schritt 4: Muster und Erstmusterfreigabe

Fordern Sie bei der Erstbestellung 1–5 Musterteile und ein vollständiges Messprotokoll anhand einer Stempelzeichnung an. Für Nutzfahrzeug- und Automobilzulieferer ein PPAP, für die Medizintechnik FAI + Prozessvalidierung, für den allgemeinen Maschinenbau reicht eine Standard-FAI. Prüfen Sie das Protokoll mit eigener Messung; nach der Freigabe beginnt die Serie. Der Ablauf ist in unserem FAI-Leitfaden beschrieben.

Schritt 5: Logistik, Zoll und Einfuhr

  • Lkw: von Istanbul nach Göteborg, Stockholm oder Malmö 6–8 Arbeitstage Haus zu Haus; über Deutschland und die Öresundbrücke oder die Fähre Rostock/Travemünde–Trelleborg. Wöchentliche Sammelgutverkehre sind verfügbar.
  • Seefracht: Bei großen und schweren Sendungen Container Istanbul–Göteborg 2–3 Wochen; die Stückkosten sind niedrig.
  • Luftfracht: Istanbul–Stockholm/Göteborg 1–2 Tage; Expresskurier für Muster 2–3 Tage.
  • Zoll: Die Teile gelangen mit der Warenverkehrsbescheinigung A.TR zollfrei ins Land. Unser A.TR-Leitfaden enthält die Dokumentdetails.
  • Moms (MwSt): Umsatzsteuerpflichtige schwedische Unternehmen zahlen die Einfuhrumsatzsteuer (25 %) nicht am Zoll; sie erklären sie in der periodischen MwSt-Erklärung beim Skatteverket und ziehen sie in derselben Erklärung ab. Es entsteht kein Geldabfluss.
  • Anmeldung: Der Spediteur gibt die Einfuhranmeldung im System des Tullverket mit Ihrer EORI-Nummer ab; Handelsrechnung, Packliste, A.TR und CMR genügen.

Schritt 6: Serienlieferung und kontinuierliche Verbesserung

Rahmenverträge und Abrufaufträge sind üblich; wegen der Transitzeit nach Skandinavien ist ein Sicherheitsbestand von 2–4 Wochen sinnvoll. Messprotokoll und 3.1-Zeugnis liegen jedem Los bei. Nach den ersten 2–3 Losen sind Preis, Verpackung und Rhythmus eingespielt; für die Lieferantenbewertung schwedischer Einkäufer können Liefertreue (OTD) und PPM-Daten bereitgestellt werden.

Häufige Fehler

  • Alte SS-Werkstoffnummern ohne EN-Entsprechung senden.
  • Die Transitzeit nach Skandinavien wie nach Mitteleuropa (3–5 Tage) planen; 6–8 Tage sind realistisch.
  • Einen Preis in SEK verlangen, ohne eine Regel zur Währungsanpassung festzulegen.
  • Nachhaltigkeits- und Verhaltenskodex-Erwartungen erst nach der Anfrage ansprechen.
  • In den Wintermonaten in Nordeuropa keinen wetterbedingten Puffer von 1–2 Tagen einplanen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich technische Zeichnungen auf Schwedisch senden?

Ja; Maße und Symbole sind international. Englische Zeichnungen sind in der schwedischen Industrie ohnehin üblich; es genügt, wenn die kritischen Vermerke auf Englisch sind.

Wie viel Zeit sollte ich für die erste Bestellung einplanen?

Angebot 1–2 Tage, Muster 1–3 Wochen, Serie nach Freigabe 3–5 Wochen, Transport 6–8 Tage: Das erste Serienlos liegt typischerweise nach 7–11 Wochen bei Ihnen.

Wie läuft eine Reklamation ab?

Meldung mit Foto- und Messnachweis, 8D-Bericht, Nachfertigung oder Gutschrift; schriftlich in der Qualitätsvereinbarung festgelegt. Per Luftfracht ist eine Nachlieferung in 1–2 Tagen möglich.

Muss ich den Lieferanten in der Türkei besuchen?

Nicht zwingend; mit dem 3,5- bis 4-stündigen Direktflug von Stockholm und Göteborg nach Istanbul ist ein Übernachtaudit möglich.

Fazit

CNC-Lohnfertigung von Schweden in die Türkei zu vergeben ist ein planbarer Prozess aus dem richtigen Dateipaket, positionsweisem Angebot, Musterfreigabe und einer einfachen Einfuhr – zollfrei mit A.TR, die Moms in der Erklärung verrechnet. Senden Sie Ihre technischen Zeichnungen und Stückzahlen über unser Angebotsformular; Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden ein positionsweise kalkuliertes Angebot in Euro (auf Wunsch mit SEK-Referenz). Die Prozessschritte finden Sie auf unserer Seite So arbeiten wir.