Türkiye’nin İtalyan şirketleri için sunduğu avantajları biliyorsunuz: %25–40 maliyet avantajı, Gümrük Birliği, 4–6 günlük lojistik ve benzer bir makine imalatı kültürü. Bu yazı, Emilia-Romagna’daki bir ambalaj makinesi üreticisinden Brescia’daki bir valf üreticisine kadar İtalyan şirketlerinin ilk siparişi pratikte nasıl vereceğini adım adım anlatıyor.
Adım 1: Teknik Dokümanları Hazırlayın
İtalyan resimleri UNI/EN/ISO standartlarıyla hazırlanır ve Türkiye’de sorunsuz okunur; resim notlarının İtalyanca kalması genellikle sorun yaratmaz ancak kritik notların İngilizce karşılığı hataları önler. İdeal paket:
- STEP (AP214) 3D model + PDF teknik resim; revizyon numaraları eşleşmeli.
- Malzeme EN kalitesiyle (ör. 1.4404, 39NiCrMo3 → EN 39NiCrMo3 / 1.6510, EN AW-6082, CW614N); yalnızca ticari marka adı yeterli değildir.
- Genel tolerans standardı (UNI EN 22768 / ISO 2768-mK) başlık bloğunda.
- Yüzey pürüzlülüğü, ısıl işlem, kaplama ve kenar kırma notları.
- Yıllık adet, parti büyüklüğü, ilk sipariş adedi ve hedef teslim tarihi.
- Belge beklentileri: ölçüm raporu, EN 10204 3.1 sertifikası, gerekiyorsa PPAP/FAI.
Ayrıntılar için dosya formatı rehberimize bakabilirsiniz.
Adım 2: Teklif İsteyin ve Karşılaştırın
RFQ’yu 2–3 Türk tedarikçiye gönderin ve kalem kalem karşılaştırın: birim fiyat (adet kademeli), kurulum/programlama, malzeme sertifikası, ölçüm raporu, ambalaj, teslim şekli ve süresi. İtalyan tedarikçilerden alışık olduğunuz “tutto compreso” (her şey dahil) fiyat yerine Türk teklifleri çoğunlukla kalem kalemdir; karşılaştırma yaparken aynı kapsamı eşitleyin. Teklifle birlikte DFM ve tolerans önerisi gelen tedarikçiler, süreç disiplininin işaretidir. Yöntem için RFQ rehberimize bakabilirsiniz.
Adım 3: Ticari Koşulları Netleştirin
Incoterms
İki pratik seçenek: FCA İstanbul (kendi forwarder’ınız Türkiye’den alır; hacimli alıcılar için ekonomik) veya DAP (Türk tedarikçi kapınıza kadar teslim eder, siz yalnızca ithalat beyanı ve KDV ile ilgilenirsiniz; ilk siparişler için basit). EXW’den kaçının: ihracat beyanı sorumluluğu size geçer. Incoterms rehberimizde ayrıntılar yer alır.
Ödeme
İtalya’da 60–90 gün vade ve Ri.Ba. yaygındır; Türk tedarikçiler yurt dışı satışta genellikle ilk siparişlerde kısmi ön ödeme (%30–50) + sevkiyat öncesi bakiye, düzenli ilişkide 30–60 gün açık hesap çalışır. Euro bazlı SWIFT havalesi standarttır; Ri.Ba. kullanılmaz. Vade beklentinizi RFQ’da açıkça yazın; hacim ve süreklilik vadeyi uzatır.
Sözleşme ve gizlilik
İngilizce NDA ve kalite anlaşması yeterlidir; İtalyanca metin isterseniz iki dilli hazırlanabilir. Uygulanacak hukuk ve uyuşmazlık yeri belirtilmelidir. Türkiye fikri mülkiyet mevzuatı AB ile uyumludur.
Adım 4: Numune ve İlk Numune Onayı
İlk siparişte 1–5 adet numune ve balonlu resim üzerinden tam ölçüm raporu isteyin; İtalyan kalite ekipleri buna “campionatura” ve “rapporto dimensionale” der. Raporu kendi ölçümünüzle doğrulayın; onay sonrası seri başlar. Otomotiv tedarikçileri için PPAP/VDA 2 dosyası, genel makine için FAI yeterlidir. Süreç için FAI rehberimize bakabilirsiniz.
Adım 5: Lojistik, Gümrük ve İthalat
Türkiye–İtalya arasında iki ana güzergâh vardır:
- Kara yolu (Balkanlar üzerinden): İstanbul’dan Milano, Brescia, Bologna’ya kapıdan kapıya 4–6 iş günü; haftalık parsiyel seferler.
- Ro-Ro (Çeşme/Pendik–Trieste): Yük TIR’ları feribotla Adriyatik’i geçer (yaklaşık 2,5–3 gün), Trieste’den Kuzey İtalya’ya aynı gün dağıtım; toplam 4–6 gün. Balkan sınır geçişlerini atlar, süre daha öngörülebilirdir.
- Hava kargo: İstanbul–Milano/Roma/Bologna 1–2 gün.
Gümrük: Parçalar A.TR dolaşım belgesiyle gümrük vergisiz girer. İthalatta %22 İtalyan KDV’si uygulanır; gümrükte ödenir ve KDV beyanında indirilir. Sık ithalat yapan şirketler için KDV deposu (deposito IVA) veya ihracatçı statüsü (esportatore abituale, “plafond”) gümrükte KDV ödemesini erteleyebilir; mali müşavirinizle planlayın. Gümrük müşaviri (spedizioniere doganale) ithalat beyanını EORI numaranızla yapar. A.TR rehberimizde belge detayları vardır.
Adım 6: Seri Teslimat ve Sürekli İyileştirme
Seri üretimde aylık veya çeyreklik çağrı siparişleri (ordine aperto) ve parti bazlı teslimat yaygındır. Türk tedarikçiler, İtalyan alıcıların alışık olduğu esnek çağrı düzenine uyum sağlar; 2–3 partiden sonra fiyat, ambalaj ve teslim zamanlaması netleşir. Yıllık fiyat güncellemesi için malzeme endeksli kural (özellikle pirinç ve paslanmaz) belirlenmelidir. Her partide ölçüm raporu ve 3.1 sertifikası paketle birlikte gelir.
Sık Yapılan Hatalar
- İtalyanca resim notlarını çevirmeden göndermek ve kritik bir notun atlanması.
- Malzemeyi yalnızca ticari adıyla (örneğin “Avional”, “Anticorodal”) yazmak; EN kalitesi eklenmeli.
- 90 gün vadeyi ilk siparişte varsaymak; vade ilişkiyle birlikte uzar.
- Kara yolu ve Ro-Ro’yu karşılaştırmadan forwarder seçmek; yüke göre biri belirgin avantajlı olabilir.
- Tüm kapsamı “tutto compreso” teklifle karşılaştırmak; kalemleri eşitlemeden fiyat karşılaştırması yanıltır.
Sık Sorulan Sorular
Teknik resimleri İtalyanca gönderebilir miyim?
Evet; ölçü ve semboller uluslararasıdır. Kritik notların İngilizce karşılığını eklemek hata riskini azaltır.
İlk sipariş için ne kadar süre planlamalıyım?
Teklif 1–2 gün, numune 1–3 hafta, onay sonrası seri 3–5 hafta, nakliye 4–6 gün: ilk seri parti tipik olarak 6–10 haftada elinizdedir.
Reklamasyon durumunda süreç nasıl işler?
Fotoğraf ve ölçüm kanıtıyla bildirim, 8D veya benzeri kök neden raporu, yeniden üretim veya kredi notu. Bu süreç kalite anlaşmasında yazılı tanımlanmalıdır.
Türkiye’deki tedarikçiyi ziyaret etmem gerekir mi?
Zorunlu değil; ancak İstanbul, Milano ve Roma’dan 2,5–3 saatlik direkt uçuşla günübirlik ziyaret edilebilir. İlk seri öncesi veya yılda bir ziyaret ilişkiyi güçlendirir.
Sonuç
İtalya’dan Türkiye’ye CNC fason iş vermek; doğru dosya paketi, kalem kalem teklif karşılaştırması, numune onayı ve A.TR ile gümrüksüz ithalattan oluşan öngörülebilir bir süreçtir. Teknik resimlerinizi ve adet bilgisini teklif formumuz üzerinden gönderin; 24 saat içinde Euro bazlı, kalem kalem fiyatlandırılmış teklif alırsınız. Süreç adımları için nasıl çalışıyoruz sayfamıza bakabilirsiniz.
