In unseren Länderleitfäden (Deutschland, Vereinigtes Königreich, Schweiz und weitere) haben wir die Unterschiede bei Zoll und Logistik erläutert. Dieser Beitrag fasst den gemeinsamen Kern zusammen: Woher Sie auch kommen – die 10 Schritte für eine sichere erste CNC-Bestellung in der Türkei.
Schritt 1: Lieferanten vorauswählen und prüfen
Quellen: Google-Suche, B2B-Plattformen wie Europages und Techpilot, Fachmessen, Empfehlungen. Bestimmen Sie 3–5 Kandidaten und prüfen Sie Folgendes:
- Reale Adresse, Festnetznummer, Firmenname; Maschinenpark und echte Werkstattfotos auf der Website.
- Handelsregistereintrag (das türkische Handelsregisterblatt ist online abfragbar) und Steuernummer.
- Gültigkeit des ISO-9001-Zertifikats (Prüfung mit der Zertifikatsnummer auf der Website der Zertifizierungsstelle).
- Werkstattrundgang per Videoanruf: Eine 15-minütige Live-Führung sagt mehr als Hunderte Fotos.
- Warnsignale: nur Mobilnummer und kostenlose E-Mail-Adresse, Ausweichen bei der Adressangabe, „Wir machen alles"-Aussagen, keine Referenzen, nicht verifizierbares ISO-Zertifikat.
Ausführliche Kriterien finden Sie in unserem Beitrag 15 Fragen.
Schritt 2: Vollständiges Anfragepaket erstellen
STEP + PDF-Zeichnung, Werkstoff (EN-Güte), Toleranz und Oberfläche, Mengenstaffeln (z. B. 50 / 200 / 1.000), Jahresprognose, Liefertermin, Incoterm-Präferenz, Dokumentationsanforderung (Messprotokoll, 3.1-Zeugnis, EMPB), Verpackungsanforderung, Zielpreis (falls vorhanden). Eine unvollständige Anfrage erzeugt nicht vergleichbare Angebote. Eine Vorlage finden Sie in unserem Leitfaden zur Anfrage (RFQ).
Schritt 3: Angebote Position für Position vergleichen
Stückpreis, Rüsten/Programmierung, Werkstoff, Zeugnisse, Messprotokoll, Verpackung, Fracht, Zahlungsbedingung, Lieferzeit, Gültigkeit. Wählen Sie nicht den niedrigsten Preis, sondern den niedrigsten Preis bei abgeglichenem Leistungsumfang. Ein Lieferant, der mit dem Angebot DFM- oder Toleranzvorschläge liefert, sammelt Pluspunkte; ein Lieferant, der ohne eine einzige Frage schnell anbietet, ist verdächtig. Wer keine Fragen stellt, hat die Zeichnung möglicherweise nicht gelesen.
Schritt 4: NDA und Qualitätssicherungsvereinbarung unterzeichnen
Eine einseitige englische Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) reicht aus; sie sollte vor dem Versand der technischen Zeichnungen unterzeichnet werden (auch in der Anfragephase). Die Qualitätssicherungsvereinbarung (QSV/QAA) kommt mit der ersten Bestellung: Annahmekriterien, Prüfumfang, Reklamationsprozess, Änderungsanzeige, Aufbewahrung der Aufzeichnungen. Den erwarteten Inhalt beschreibt unser Beitrag zur Qualitätssicherung.
Schritt 5: Muster und Erstmusterfreigabe
Beginnen Sie die erste Bestellung mit 1–5 Mustern (oder entnehmen Sie Muster aus der ersten Charge der Serienbestellung). Verlangen Sie ein 100-%-Messprotokoll (EMPB) anhand einer Stempelzeichnung und das Werkstoffzeugnis; verifizieren Sie das Muster mit eigenen Messungen. Die Musterkosten werden in der Regel bezahlt (Verrechnung mit der Serienbestellung möglich). Ohne Musterfreigabe in die Serie zu gehen ist der häufigste Fehler bei der ersten Bestellung. Details finden Sie in unserem EMPB-Leitfaden.
Schritt 6: Zahlungsstruktur so gestalten, dass das Risiko geteilt wird
Typische und angemessene Struktur bei der ersten Bestellung: 30–50 % bei Auftragsbestätigung, Restzahlung vor Versand (nach Übermittlung von Messprotokoll und Fotos). Alternativen: 100 % Vorkasse (nur bei sehr kleinen Bestellungen), Akkreditiv (bei großen Erstbestellungen, 300–1.000 € Bankkosten), 30 Tage nach Lieferung (nach etablierter Geschäftsbeziehung). Zahlen Sie immer auf ein Firmenkonto auf den Firmennamen, niemals auf per E-Mail „geänderte" IBANs; bestätigen Sie eine IBAN-Änderung telefonisch. Zahlungs- und Bestellschritte fasst unser EU-Leitfaden zusammen.
Schritt 7: Incoterms und Transport festlegen
Für die erste Bestellung ist DAP (der Lieferant liefert bis an Ihre Tür; Einfuhranmeldung und Umsatzsteuer liegen bei Ihnen) die Option mit den wenigsten Überraschungen; mit eigenem Spediteur FCA Istanbul. Vermeiden Sie EXW. Für Muster ist Expresskurier (DHL/UPS/FedEx, 2–3 Tage) praktisch. Details finden Sie in unserem Incoterms-Leitfaden.
Schritt 8: Zoll und Umsatzsteuer vorab klären
- EU: Mit A.TR kein Zoll; nur Einfuhrumsatzsteuer (in den meisten Ländern in der Erklärung verrechnet). Sie benötigen eine EORI-Nummer.
- Vereinigtes Königreich: Mit Ursprungserklärung kein Zoll; Einfuhrumsatzsteuer per PVA in der Erklärung.
- Schweiz/Norwegen: Zollfrei für Industrieprodukte; EUR.1 oder Ursprungserklärung; Umsatzsteuer in der Erklärung.
- USA und andere: Landestarif gilt; HS-Code und Ursprungszeugnis.
Weisen Sie Ihren Spediteur ausdrücklich an, die Dokumente in der Einfuhranmeldung zu verwenden. Die Dokumentenarten erklärt unser Beitrag EUR.1 und A.TR.
Schritt 9: Wareneingangsprüfung planen
Führen Sie bei der ersten Charge Stichprobenmessungen an kritischen Maßen durch und vergleichen Sie sie mit dem Protokoll des Lieferanten (gleiche Bezugsausrichtung und bei 20 °C). Bei Abweichungen melden Sie diese innerhalb von 48 Stunden mit Foto- und Messnachweis; ein guter Lieferant antwortet mit einem 8D-Report. Nach den ersten 3 Chargen reduzieren Sie die Wareneingangsprüfung entsprechend der Lieferantenleistung (Skip-Lot).
Schritt 10: In die Serie und eine langfristige Beziehung übergehen
Nach Musterfreigabe und erster Charge: Rahmenvertrag (Jahresmenge, Preis, Anpassungsregel), Abrufaufträge, Sicherheitsbestand (1,5- bis 2-fache Transitzeit), jährliche Lieferantenbewertung (OTD, PPM, Kommunikation) und Überprüfung von Preis, Verpackung und Berichtsumfang. Ein Besuch beim Lieferanten einmal im Jahr (oder ein Video-Audit) stärkt die Beziehung und Ihre Priorität.
Zeitplan (typisch)
| Schritt | Dauer |
|---|---|
| Vorauswahl und Prüfung | 3–5 Tage |
| Anfrage und Angebot | 2–5 Tage |
| NDA, Vergleich, Entscheidung | 3–5 Tage |
| Musterfertigung und EMPB | 1–3 Wochen |
| Musterbewertung und Freigabe | 3–5 Tage |
| Erste Serienlieferung | 3–5 Wochen |
| Transport (Europa) | 3–8 Tage |
| Gesamt | 8–12 Wochen |
Häufig gestellte Fragen
Ist eine Vorauszahlung in die Türkei sicher?
Eine Teilvorauszahlung (30–50 %) auf ein Firmenkonto auf den Firmennamen an einen geprüften Lieferanten ist sicher und in der Branche Standard. Vermeiden Sie 100 % Vorkasse und Privatkonten.
Kann ich mit einer kleinen Bestellung beginnen?
Ja, und es ist empfehlenswert; 1–5 Muster oder eine erste Charge von 50–100 Stück testen den Lieferanten mit geringem Risiko. Türkische Betriebe sind offen für kleine Erstbestellungen.
Ist die Kommunikationssprache ein Problem?
In exportorientierten türkischen Betrieben ist Englisch Standard; Deutsch ist ebenfalls verbreitet. Technische Zeichnungen mit ISO-Symbolen beseitigen das Sprachproblem weitgehend.
Zeitverschiebung und Feiertage?
Die Türkei ist Mitteleuropa 1–2 Stunden voraus; Arbeitstage sind Montag bis Freitag. Religiöse Feiertage (zweimal jährlich, 3–9 Tage) müssen im Lieferplan berücksichtigt werden; der Lieferant teilt den Kalender vorab mit.
Fazit
Das Risiko bei der ersten Bestellung entsteht durch das Überspringen von Schritten: ungeprüfter Lieferant, unvollständige Anfrage, Serie ohne Musterfreigabe, 100 % Vorkasse. Wenn Sie diese 10 Schritte der Reihe nach anwenden, ist die erste CNC-Bestellung in der Türkei nicht riskanter als die Zusammenarbeit mit einem Lieferanten innerhalb Europas. Senden Sie zum Start Ihre technischen Zeichnungen und Mengenangaben über unser Angebotsformular; wir erstellen gemeinsam den Plan für die erste Bestellung einschließlich NDA, Muster und Zahlungsstruktur. Um unser Unternehmen kennenzulernen, besuchen Sie unsere Seite Über uns.
